Najprościej jest wstawiać przypisy poprzez wciśnięcie kombinacji dwóch klawiszy

(Prawy) Alt + J

Przy dodawaniu kolejnych przypisów MS Word automatycznie zmieni ich numeracje.

Przykład podawania danych w przypisie, gdy powtarza się ta sama książka i autor:

¹Sienkiewicz H., Janko Muzykant, Greg 2009r., s. 4

²Tamże, s. 5